Hỗ trợ cán bộ quản lý kho quản lý, khai thác các phiếu nhập kho.
Thêm phiếu nhập kho
Bước 1: Vào module “Kho vật tư” → Chọn “Phiếu xuất, nhập” → “Phiếu nhập kho”
Bước 2: Chọn “Thêm” để thêm mới phiếu nhập kho
Bước 3: Nhập thông tin phiếu nhập kho
Kho vật tư: Tự động lấy theo kho vật tư đã chọn giao diện bên ngoài phiếu nhập kho
- Số phiếu: hệ thống tự động sinh ra
- Ngày nhập kho, ngày chứng từ: tự động lấy theo ngày tạo phiếu hiện tại
- Người nhận: bắt buộc nhập, chọn
để chọn người nhận trong danh sách hệ thống
Sau khi nhập thông của phiếu nhập kho xong chọn “Lưu thông tin” (Bước 5) thì mới thêm được vật tư vào phiếu
Bước 4: Chọn “Thêm vật tư” vào phiếu nhập kho
(4.1) Tìm kiếm nhóm vật tư: Nhập thông tin tìm kiếm → Chọn”Tìm” hoặc nhấn Enter để tìm kiếm theo điều kiện
(4.2) Trong danh sách nhóm vật tư → Chọn nhóm vật tư có vật tư cần thêm vào phiếu nhập kho
(4.3) Tìm kiếm vật tư: Nhập thông tin tìm kiếm → Chọn”Tìm” hoặc nhấn Enter để tìm kiếm theo điều kiện
(4.4) Tích chọn vật tư cần thêm
(4.5) Chuyển vật tư sang danh sách được chọn 
Xóa vật tư khỏi danh sách được chọn: Chọn vật tư trong danh sách được chọn → Nhấn 
(4.6) Danh sách vật tư được chọn
(4.7) Thực hiện thêm vật tư vào phiếu nhập kho
Bước 5: Chọn “Lưu thông tin” để lưu phiếu nhập kho và hoàn thành thêm mới phiếu
Sửa phiếu nhập kho
Bước 1: Vào module “Kho vật tư” → Chọn “Phiếu xuất, nhập” → “Phiếu nhập kho”
Bước 2: Chọn phiếu nhập kho cần sửa
Bước 3: Chọn “Sửa phiếu nhập kho”
Bước 4: Nhập thông tin thay đổi
- Ngày nhập kho, ngày chứng từ: tự động lấy theo ngày tạo phiếu hiện tại
- Người nhận: bắt buộc nhập, chọn
để chọn người nhận trong danh sách hệ thống - Thông tin đơn vị giao, người giao, số hóa đơn
Bước 5: Chọn “Thêm vật tư” để thêm các vật tư vào phiếu nhập kho
(5.1) Tìm kiếm nhóm vật tư: Nhập thông tin tìm kiếm → Chọn”Tìm” hoặc nhấn Enter để tìm kiếm theo điều kiện
(5.2) Trong danh sách nhóm vật tư → Chọn nhóm vật tư có vật tư cần thêm vào phiếu nhập kho
(5.3) Tìm kiếm vật tư: Nhập thông tin tìm kiếm → Chọn”Tìm” hoặc nhấn Enter để tìm kiếm theo điều kiện
(5.4) Tích chọn vật tư cần thêm
(5.5) Chuyển vật tư sang danh sách được chọn
Xóa vật tư khỏi danh sách được chọn: Chọn vật tư trong danh sách được chọn → Nhấn
(5.6) Danh sách vật tư được chọn
(5.7) Thực hiện thêm vật tư vào phiếu nhập kho
- Chọn
để xóa vật tư khỏi danh sách vật tư
Bước 6: Chọn “Lưu thông tin” để cập nhật thông tin đã thay đổi
Xóa phiếu nhập kho
Bước 1: Vào module “Kho vật tư” → Chọn “Phiếu xuất, nhập” → “Phiếu nhập kho”
Bước 2: Chọn phiếu nhập kho cần xóa
Bước 3: Chọn “Xóa”→ Chọn “Có” để thực hiện xóa phiếu nhập kho
In phiếu nhập kho
Bước 1: Vào module “Kho vật tư” → Chọn “Phiếu xuất, nhập”
Bước 2: Chọn “In phiếu” để in danh sách các phiếu nhập kho
Tìm kiếm phiếu nhập kho
Bước 1: Vào module “Kho vật tư” → Chọn “Phiếu xuất, nhập” → “Phiếu nhập kho”
Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm
- Tìm kiếm theo kho vật tư
- Tìm kiếm theo loại phiếu nhập kho
- Tìm kiếm theo số phiếu nhập kho
- Tìm kiếm theo thời gian ngày nhập hoặc ngày chứng từ
Bước 3: Chọn “Tìm” để thực hiện tìm phiếu nhập kho theo điều kiện tìm kiếm
Bước 4: Hiển thị danh sách phiếu nhập kho theo điều kiện tìm kiếm
