Quản lý công việc

You are here:

In this article

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng công việc trên di động: thêm, sửa, xóa, sao chép, phân công lại, …

Thêm công việc Bước 1: Từ giao diện chính chọn tab Công việc Bước 2: Nhấn nút để thêm mới công việc Lưu ý: Người dùng được phân quyền Quản lý/Giao việc mới được thêm, sửa, xóa, với công việc
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết công việc
Lựa chọn phòng ban, người thực hiện, người liên quan, người nhận báo cáo, … Lấy thông tin hình ảnh/tệp đính kièm Thông tin mở rộng Yêu cầu liên quan … Bước 4: Nhấn Lưu để thêm mới công việc
Sửa công việc Bước 1: Chọn công việc cần sửa
Bước 2: Nhấn nút Sửa
Bước 3: Sửa thông tin công việc => Nhấn Lưu để lưu thông tin
Xóa công việc Bước 1: Mở thông tin chi tiết công việc => Nhấn nút
Bước 2: Chọn Xóa công việc
Bước 3: Nhấn OK để xóa
Phân công lại Bước 1: Mở thông tin chi tiết công việc => Nhấn nút
Bước 2: Chọn Phân công lại
Chọn người thực hiện khác Chọn người/đơn vị liên quan, người nhận báo cáo khác (nếu có) Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành phân công lại
Sao chép công việc Bước 1: Mở thông tin chi tiết công việc => Nhấn nút
Bước 2: Chọn Sao chép
Bước 3: Sao chép thành công => Sửa thông tin công việc sao chép => Lưu
Thêm tài sản liên quan đến công việc Bước 1: Mở thông tin chi tiết công việc => Nhấn nút
Bước 2: Chọn Thêm tài sản
Bước 3: Kích chọn tài sản => Nhấn Lựa chọn
Bước 4: Thêm tài sản thành công
Thêm yêu cầu liên quan đến công việc Bước 1: Mở thông tin chi tiết công việc => Nhấn nút
Bước 2: Chọn Thêm yêu cầu
Bước 3: Chọn yêu cầu liên quan => Nhấn Lựa chọn
Bước 4: Thêm yêu cầu liên quan thành công
Thêm kiểm tra liên quan đến công việc Bước 1: Mở thông tin chi tiết công việc => Nhấn nút
Bước 2: Chọn Thêm kiểm tra
Bước 3: Chọn kiểm tra liên quan => Nhấn Lựa chọn
Bước 4: Thêm kiểm tra liên quan thành công
Tìm kiếm công việc *Tìm theo bộ lọc* Trên giao diện chính nhấn nút
Lọc công việc theo thời gian Chọn thời gian Nhấn Tìm để tìm kiếm theo điều kiện lọc Nhấn Đặt lại để xóa điều kiện tìm kiếm Nhấn Trở lại để về giao diện trước
Lọc theo trạng thái công việc Chọn trạng thái công việc Nhấn Tìm để tìm kiếm theo điều kiện lọc Nhấn Đặt lại để xóa điều kiện tìm kiếm Nhấn Trở lại để về giao diện trước
*Tìm theo mã, tên công việc* Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm Nhấn nút trên bàn phím để tìm kiếm
*Tìm theo công việc Tôi giao*
*Tìm theo công việc Tôi phải làm*
*Tìm theo công việc Tôi liên quan*
Phản hồi công việc Bước 1: Từ công việc nhấn
Bước 2: Nhập nội dung bình luận, chọn người nhận => Nhấn Gửi
Nhắc việc Bước 1: Từ công việc nhấn
Bước 2: Nhấn ĐỒNG Ý để gửi thông báo nhắc việc
Bước 3: Nhắc việc thành công
Xem chi tiết công việc Nhấn hoặc kích vào công việc để xem thông tin chi tiết công việc
Chuyển trạng thái công việc Bước 1: Chọn công việc
Bước 2: Nhấn Sửa Chọn dòng trạng thái
Bước 3: Chuyển trạng thái => Nhấn ĐỒNG Ý => Nhấn Lưu để hoàn thành chuyển trạng thái công việc
Nhận thông báo trên di động Người dùng sẽ nhận được thông báo khi có công việc mới, công việc liên quan, và thông báo nhắc tiến độ thực hiện công việc
Kích vào thông báo để mở chi tiết công việc