Mục đích: Hỗ trợ người dùng theo dõi và ghi nhận các phiếu, văn bản điều chuyển của thiết bị.
Hướng dẫn chi tiết:
Cách 1: Thêm phiếu điều chuyển từ “Hồ sơ”
Bước 1: Trong module Tài sản chọn “Hồ sơ” → Chọn “Điều chuyển”
Bước 2: Chọn “Thêm” để thêm mới phiếu điều chuyển thiết bị
Bước 3: Nhập thông tin phiếu điều chuyển thiết bị → Chọn “Lưu thông tin”
Các thông tin bắt buộc phải nhập:
– Số quyết định
– Ngày quyết định
– Lý do điều chuyển thiết bị
– Vị trí thiết bị được điều chuyển sang
Ngoài ra có thể nhập các thông tin khác như
– Địa điểm cụ thể điều chuyển thiết bị
– Phòng ban, nhân viên điều chuyển thiết bị
– Thành phần tham gia hoặc thành phần quyết định, xác nhận phiếu điều chuyển
Bước 4: Chọn “Lưu thông tin” để hoàn thành tạo mới phiếu điều chuyển
Bước 5: Trong mục danh sách tài sản điều chuyển chọn “Thêm” để thêm thiết bị điều chuyển vào phiếu
Bước 6: Chọn 
để chọn thiết bị điều chuyển → chọn “Lưu thông tin” trong bảng thêm mới tài sản điều chuyển
Cách 2: Thêm phiếu điều chuyển từ thiết bị
Bước 1: Trong module Tài sản chọn “Tất cả” → Chọn thiết bị cần điều chuyển → Trong phần thông tin chung chọn “Lịch sử”
Bước 2: Chọn 
để thêm mới phiếu điều chuyển thiết bị
Bước 3: Nhập thông tin phiếu điều chuyển thiết bị → Chọn “Lưu thông tin”
Các thông tin bắt buộc phải nhập:
– Số quyết định
– Ngày quyết định
– Lý do điều chuyển thiết bị
– Vị trí thiết bị được điều chuyển sang
Ngoài ra có thể nhập các thông tin khác như
– Địa điểm cụ thể điều chuyển thiết bị
– Phòng ban, nhân viên điều chuyển thiết bị
– Thành phần tham gia hoặc thành phần quyết định, xác nhận phiếu điều chuyển
Bước 4: Chọn “Lưu thông tin” để hoàn thành tạo mới và cập nhật phiếu điều chuyển
Bước 5: Trong mục danh sách tài sản điều chuyển chọn “Thêm” để thêm thiết bị điều chuyển khác
Bước 6: Chọn để chọn thiết bị điều chuyển → chọn “Lưu thông tin” trong bảng thêm mới tài sản điều chuyển
